Please reload

Недавние посты

Тендерное сопровождение и секреты победы в аукционах.

May 15, 2017

1/6
Please reload

Избранные посты

Отдел тендерного типа - особенности формирования

October 4, 2016

 

 

В крупных компаниях, которые занимаются продажей различной продукции или же предоставлением услуг, в обязательном порядке должен действовать структурированный и грамотно функционирующий тендерный отдел.

 

Это внутренняя часть фирмы, которая контролирует ее действие в конкурсах по поставке продукции или же услуг, причем конкурсы могут проводиться как на государственной, так и на частной основе.

 

Чем занимаются такие специалисты: основные обязанности

 

Перечень обязанностей этого подразделения достаточно широк. Сотрудники подобного механизма осуществляют следующие действия:

 

  1. Подбирают конкурсы, которые относятся к электронной категории, регулярно отслеживают все тендеры, соответствующие специфике данного предприятия.

  2. Подготовка необходимых официальных бумаг для участия в тендере, учет всех требований потенциального заказчика.

  3. Подача заявления для того чтобы фирма могла участвовать в этом мероприятии.

  4. Представление интересов руководства на период торгов (если заявка на участие данного предприятия была одобрена).

  5. Отслеживание всех результатов тендеров.

  6. Заключение соглашений с заказчиками, которые относятся к государству и муниципалитету.

  7. Проведение аналитической работы различного характера (при этом используются специализированные научные и технические методики).

 

Таким образом, данный механизм должен не просто осуществлять контроль над действием компании в определенном аукционе. Сотрудники этого отдела должны корректно относиться и к другим участникам торгов.

 

Что делать, если у вас в штате нет подходящих сотрудников?

 

Если вы по тем или иным причинам не хотите держать в своей компании соответствующий департамент, можно воспользоваться услугами специализированных организаций.

 

В этом случае приглашенные специалисты будут внимательно следить, чтобы законные интересы вашего предприятия соблюдались, чтобы ничто не мешало успешному заключению сделок и полноценному получению прибыли.

 

Что касается стоимости услуг таких специализированных компаний, то она вполне приемлема, поэтому позволить себе квалифицированную помощь может любая организация, даже с ограниченными возможностями в материальном плане.

 

У каждого из сотрудников тендерного отдела должно быть высшее образование, а также соответствующий опыт работы в сфере торговли и проведения конкурсов государственного и частного характера.

 

При этом специалисты должны обладать навыками составления документации и владения информационными правовыми системами.

 

В задачи специалистов входит не только помощь в организации конкурса, но и отслеживание моментов законодательства (правовые нормы в современное время постоянно претерпевают изменения).

 

В противном случае вы будете руководствоваться устаревшими правовыми нормами, что не только будет препятствовать заключению успешной сделки, но и может повлечь за собой проблемы с законодательством вплоть до судебного разбирательства.

 

Please reload

Мы в соцсетях
Please reload

Поиск по тегам
Please reload

Архив
  • Vkontakte Social Icon