Отдел тендерного типа - особенности формирования
В крупных компаниях, которые занимаются продажей различной продукции или же предоставлением услуг, в обязательном порядке должен действовать структурированный и грамотно функционирующий тендерный отдел.
Это внутренняя часть фирмы, которая контролирует ее действие в конкурсах по поставке продукции или же услуг, причем конкурсы могут проводиться как на государственной, так и на частной основе.
Чем занимаются такие специалисты: основные обязанности
Перечень обязанностей этого подразделения достаточно широк. Сотрудники подобного механизма осуществляют следующие действия:
Подбирают конкурсы, которые относятся к электронной категории, регулярно отслеживают все тендеры, соответствующие специфике данного предприятия.
Подготовка необходимых официальных бумаг для участия в тендере, учет всех требований потенциального заказчика.
Подача заявления для того чтобы фирма могла участвовать в этом мероприятии.
Представление интересов руководства на период торгов (если заявка на участие данного предприятия была одобрена).
Отслеживание всех результатов тендеров.
Заключение соглашений с заказчиками, которые относятся к государству и муниципалитету.
Проведение аналитической работы различного характера (при этом используются специализированные научные и технические методики).
Таким образом, данный механизм должен не просто осуществлять контроль над действием компании в определенном аукционе. Сотрудники этого отдела должны корректно относиться и к другим участникам торгов.
Что делать, если у вас в штате нет подходящих сотрудников?
Если вы по тем или иным причинам не хотите держать в своей компании соответствующий департамент, можно воспользоваться услугами специализированных организаций.
В этом случае приглашенные специалисты будут внимательно следить, чтобы законные интересы вашего предприятия соблюдались, чтобы ничто не мешало успешному заключению сделок и полноценному получению прибыли.
Что касается стоимости услуг таких специализированных компаний, то она вполне приемлема, поэтому позволить себе квалифицированную помощь может любая организация, даже с ограниченными возможностями в материальном плане.
У каждого из сотрудников тендерного отдела должно быть высшее образование, а также соответствующий опыт работы в сфере торговли и проведения конкурсов государственного и частного характера.
При этом специалисты должны обладать навыками составления документации и владения информационными правовыми системами.
В задачи специалистов входит не только помощь в организации конкурса, но и отслеживание моментов законодательства (правовые нормы в современное время постоянно претерпевают изменения).
В противном случае вы будете руководствоваться устаревшими правовыми нормами, что не только будет препятствовать заключению успешной сделки, но и может повлечь за собой проблемы с законодательством вплоть до судебного разбирательства.
