Тендерный аутсорсинг, комплект услуг по тендерному аутсорсингу, преимущества тендерного аутсорсинга,

Тендерный аутсорсинг
Термин «тендерный аутсорсинг» означает передачу работы по участию в государственных и коммерческих тендерах частному лицу (ИП) или организации, специализирующейся в этой сфере, на определенный срок.
Тендерный аутсорсинг является одной из разновидностей тендерного сопровождения, при котором один или несколько человек участвуют в торгах от имени компании-претендента.
Кому выгоден тендерный аутсорсинг?
Услугами организаций, специализирующихся в тендерном аутсорсинге, удобно пользоваться небольшим, а также начинающим компаниям, сталкивающимся со следующими проблемами при подготовке к участию в тендере:
отсутствием или недостатком опытных и высококвалифицированных сотрудников по тендерным закупкам;
нехваткой финансовых средств на содержание тендерного отдела и оплату труда его специалистов при низкой загруженности отдела или низкой компетенции работников;
отсутствием гарантий на успешное участие в торгах, являющееся следствием вышеперечисленных проблем.
Комплект услуг по тендерному аутсорсингу
В зависимости от вида услуг по участию в тендерах, в том числе в тендере на строительство, компания может выбрать как полный комплект услуг, так и часть из них.
Обычно, организации, специализирующиеся в тендерном аутсорсинге, предоставляют следующие услуги:
получение электронной цифровой подписи и последующая регистрация на электронных торговых площадках;
ежедневный мониторинг тендеров с учетом всех возможностей компании для участия и выбор наилучшего мероприятия;
анализ условий проведения торгов, тендерной документации; подготовка и подача заявки для участия в конкурсе;
обеспечение помощи при выборе финансовой организации, предоставляющей кредиты для тендерного обеспечения заявки;
участие в тендере, включая подписание договора и оформление возврата тендерного обеспечения;
юридическое сопровождение по всем организационно-правовым вопросам, защита интересов компании в ФАС и суде;
обучение сотрудников компании азам работы на торговых площадках, правильному подходу к выбору конкурса и участию в нем.
Преимущества тендерного аутсорсинга
Передавая работу по участию в тендерах в аутсорсинг, компания получает довольно весомые преимущества, перед соперниками:
руководство и специалисты компании получают возможность сосредоточиться на основной деятельности, повысить объемы производства;
снижение рисков и повышение качества и результативности участия в торгах;
уменьшение расходов, связанных с оплатой труда и обучением специалистов по тендерным закупкам;
возможность постепенного вовлечения и обучения сотрудников компании для последующего самостоятельного участия в государственных или коммерческих тендерах;
быстрый старт компании в участии в тендерах на торговых площадках;
профессиональная подготовка документации и своевременные консультации специалистов;
Естественным следствием привлечения аутсорсинговой компании будет увеличение количества побед в тендерах и выход компании на лидирующие позиции.