Тендерный аутсорсинг, комплект услуг по тендерному аутсорсингу, преимущества тендерного аутсорсинга,

Тендерный аутсорсинг

Термин «тендерный аутсорсинг» означает передачу работы по участию в государственных и коммерческих тендерах частному лицу (ИП) или организации, специализирующейся в этой сфере, на определенный срок.

Тендерный аутсорсинг является одной из разновидностей тендерного сопровождения, при котором один или несколько человек участвуют в торгах от имени компании-претендента.

Кому выгоден тендерный аутсорсинг?

Услугами организаций, специализирующихся в тендерном аутсорсинге, удобно пользоваться небольшим, а также начинающим компаниям, сталкивающимся со следующими проблемами при подготовке к участию в тендере:

• отсутствием или недостатком опытных и высококвалифицированных сотрудников по тендерным закупкам;

• нехваткой финансовых средств на содержание тендерного отдела и оплату труда его специалистов при низкой загруженности отдела или низкой компетенции работников;

• отсутствием гарантий на успешное участие в торгах, являющееся следствием вышеперечисленных проблем.

Комплект услуг по тендерному аутсорсингу

В зависимости от вида услуг по участию в тендерах, в том числе в тендере на строительство, компания может выбрать как полный комплект услуг, так и часть из них.

Обычно, организации, специализирующиеся в тендерном аутсорсинге, предоставляют следующие услуги:

• получение электронной цифровой подписи и последующая регистрация на электронных торговых площадках;

• ежедневный мониторинг тендеров с учетом всех возможностей компании для участия и выбор наилучшего мероприятия;

• анализ условий проведения торгов, тендерной документации; подготовка и подача заявки для участия в конкурсе;

• обеспечение помощи при выборе финансовой организации, предоставляющей кредиты для тендерного обеспечения заявки;

• участие в тендере, включая подписание договора и оформление возврата тендерного обеспечения;

• юридическое сопровождение по всем организационно-правовым вопросам, защита интересов компании в ФАС и суде;

• обучение сотрудников компании азам работы на торговых площадках, правильному подходу к выбору конкурса и участию в нем.

Преимущества тендерного аутсорсинга

Передавая работу по участию в тендерах в аутсорсинг, компания получает довольно весомые преимущества, перед соперниками:

• руководство и специалисты компании получают возможность сосредоточиться на основной деятельности, повысить объемы производства;

• снижение рисков и повышение качества и результативности участия в торгах;

• уменьшение расходов, связанных с оплатой труда и обучением специалистов по тендерным закупкам;

• возможность постепенного вовлечения и обучения сотрудников компании для последующего самостоятельного участия в государственных или коммерческих тендерах;

• быстрый старт компании в участии в тендерах на торговых площадках;

• профессиональная подготовка документации и своевременные консультации специалистов;

Естественным следствием привлечения аутсорсинговой компании будет увеличение количества побед в тендерах и выход компании на лидирующие позиции.