Заявка на аукцион: как сделать ее правильно
Заявка на аукцион: как сделать ее правильно
Если вами принято решение участвовать в электронных торгах, то стоит придерживаться строго алгоритма составления и подачи заявки на аукцион. Подготовка займет некоторое время, поэтому не стоит откладывать
Алгоритм подачи заявки на аукцион
Подача заявки на аукцион начинается с получения электронной цифровой подписи – без нее у вас не примут документы. Выдачей ЭЦП, срок действия которой 1 год, занимаются удостоверяющие центры. Если у вас уже имеется ЭЦП, то можно переходить к выбору аукциона, наиболее предпочтительного для вас.
Когда аукцион выбран, то необходимо изучить информацию о нем. Открыв общую информацию и вкладку Документация, вы увидите:
адрес электронной площадки проведения торгов;
начальная стоимость контракта;
дата, до которой принимаются заявки;
окончание срока рассмотрения первой части заявки заказчиком;
время проведения торгов и дата. Традиционно они проходят в первой половине дня;
размер обеспечения заявки. Он назначается в процентах от общей суммы контракта, и обычно не превышает 5%;
условия участия в аукционе.
Следующий шаг после выбора – это аккредитация на торговой площадке, где будет проводится аукцион. После этого оператором ЭТП открывается счет участника. На этот счет участник перечисляет денежные средства – они пойдут на оплату участия.
Теперь пора приступить к составлению собственно заявки, которая состоит из 2-х частей. В первой части участник выражает свое согласие на участие в тендере и предоставляет техническое предложение. В нем подробным образом описываются работы, услуги или товары, которые заказчик указал в качестве необходимых ему.
Вторая часть – документальная. Она состоит из информации о вашей компании, которая подтверждается поданными документами.
Заявка подается в срок, указанный в документации. Опоздание даже на 1 минуту приведет к невозможности участия в тендере, никаких отсрочек здесь не бывает.
Возможные трудности при подаче заявки
В ходе подачи заявки на аукцион могут возникнуть трудности, которые приведут к ее отклонению и прекращение участия в электронных торгах. Это:
недостаток средств на счету участника;
отсутствие ЭЦП на заявке;
подача более одной заявки одним участником на один лот;
неправильное составление 1 части заявки.
Последнее является наиболее частой ошибкой, так как требуется полное соответствие описания товара, услуги или работы тем требованиям, которые указаны заказчиком – для этого требуется иметь:
специальные знания по составлению документации;
опыт по подаче и оформлению заявки;
внимательность при изучении документации заказчика.
Наша компания, предоставляющая комплексные услуги, оказывает помощь по быстрому выходу на аукцион. Оказывается аукционное сопровождение на всех этапах – от получение ЭЦП до подписания контракта с заказчиком. Для допуска на аукцион потребуется:
сообщить нам номер извещения выбранного вами аукциона или же пересылаете скачанную на площадке документацию;
согласовать стоимость подготовки заявки в зависимости от перечня услуг, необходимым вам – разумная ценовая политика нашего предприятия сделает наше сотрудничество выгодным для вас;
наши специалисты производят подготовку заявки, после чего вы получаете допуск на аукцион.
У нас вы производите оплату по факту допуска, исключая предварительные платежи. Вы получите уверенность в своих силах при участии в электронных торгах – правильное заполнение заявки, подача и подтверждение необходимых документов, консультирование на всех этапах электронных торгов неизменно приведут вас к успеху.
