Тендерный отдел  

В нашей компании есть два варианта работы тендерного отдела , вы можете выбрать один из них или заказать оба одновременно.

1. Работа с вышедшими аукционами

А) Поиск аукционов

Поиск аукционов осуществляется по ключевым словам. 

Например, если у вас клининговая компания, то ее ключевые слова будут:

  • Мытье окон

  • Уборка

  • Клининговые услуги

Б) Расчет себестоимости

Наш менеджер осуществляет расчет себестоимости данного аукциона по вашему прайс листу и отправляет вам данный расчет на утверждение.
 

Если расчет верен и маржинальность сделки вас устраивает, то вы подтверждаете участие в данном аукционе, и на тендерный специалист начинает готовить заявку.

Стоимость оказания данных услуг (5 000 руб. -15 000 руб.)

Стоимость оговаривается индивидуально, в зависимости от:

  1. Величины линейки товара

  2. Среднего чека аукциона

  3. Конкурент но способности товара

2. Работа с аукционами до их публикации на электронной площадке

А) Анализ планов графиков

Каждая организация, осуществляющая закупки по 44ФЗ и 223ФЗ имеет свой план график. В нем перечислены все товары и услуги, которые будут закупаться в течении года. План график закупок публикуется в конце предыдущего года.
 

Наш тендерный специалист подготавливает таблицу, в которой указаны:

  • Перечень организаций, которые будут закупать ваш товар или услуги в течении года

  • Сумма закупки

  • Дата планируемой закупки

Б) Подготовка вашего технического задания.

Техническое задание разрабатывается именно под ваш товар или услугу с расчетом на то, что бы оно не противоречило текущему законодательству и максимально ограничивало круг потенциальных участников аукциона.

 

В) Предложение вашего Технического задания для будущего аукциона

Осуществляется путем обзвона организаций из таблицы по планам графикам.
При необходимости осуществляется выезд специалиста к заказчику для наглядной презентации товара.

Стоимость оказания услуг

Два варианта оплаты:

  1. Оплата за каждого клиента кому было сброшено Техническое задание и коммерческое предложение для обоснования начальной максимальной цены аукциона – 290 рублей.

  2. Оплата 17% от прибыли с каждого аукциона, где вышло ваше ТЗ и вы одержали победу

Подбор и рассылка тендеров, аукционов

 Наш специалист по тендерам дважды в неделю отправляет на вашу электронную почту таблицу, в которой отражается вся необходимая информация для участия в электронных торгах по вашему товару или услуге.

Образец тендерной рассылки "Бензин"

СКАЧАТЬ

Преимущества рассылки в нашей организации:

В рассылку включены аукционы, опубликованные по 44-ФЗ, 223-ФЗ и коммерческие тендеры. Большинство, организаций предоставляющих услуги тендерной рассылки предлагают рассылку только по 44-ФЗ и 223-ФЗ, хотя наиболее маржинальные тендеры проводятся на коммерческих площадках.

 

Поиск аукционов осуществляется по ключевым словам, специальной программой, которая ищет совпадения. Большинство компаний осуществляет поиск только по наименованию аукциона.

 

Наше программное обеспечение seldon позволяет находить тендеры по: наименованию аукциона, лотам, товарам и документации, то есть она может зайти внутрь аукционной документации и найти интересующий нас товар или услугу.  Совмещение поиска аукционов с помощью программы, ручной фильтрации и аналитики позволяет нам достигнуть наилучших результатов по тендерным рассылкам.

Бесплатный поиск аукционов - получи рассылку на 2 недели.

Отправка запросов разъяснений

Принимая участие в электронных торгах, поставщик часто сталкивается с не пониманием описаний объекта закупок. Довольно часто заказчик умышленно допускает ошибки в техническом задании или указывает завышенные требования к объекту закупки, что бы ограничить список участников аукциона. Запрос разъяснений позволяет убрать излишние требования в техническом задании или уточнить характеристики товара.

Пример запроса разъяснений

Тендеры на строительство.
- Заказчик, решил ограничить список участников путем излишних требований к выполнению работ, ссылаясь на не действующий ГОСТ. После отправки запроса разъяснений заказчик убрал излишние требования.


- Заказчик указал в аукционной документации условием допуска организации к аукциону наличии лицензии СРО на работы, при выполнении которых данная лицензия не обязательна. После отправки запроса разъяснений заказчик убрал данное условие.

Поддержание торговых площадок в рабочем состоянии.

Когда вы приняли решение об участии в аукционе, у вас должно быть подготовленное рабочее место.

Для поддержания вашего рабочего места в рабочем состоянии необходимо отслеживать

- Срок, на который дается аккредитация на торговых площадках


- Срок действия электронной цифровой подписи


- Наличие денежных средств на площадки для обеспечения Заявки на участие в аукционе


- Наличие денежных средств на площадки для обеспечения контракта


- Срок действия выбранного тарифного плана на торговой площадки
 

При заказе услуги «Тендерный отдел» наш специалист по тендерам отслеживает, все вышеуказанные сроки и информирует Вас об их окончании.