Заявка на аукцион

Свобода участие в закупках. Комфортная стоимость составления заявки!

Работаем без предоплаты!

Вы не платите за  ежемесячное   обслуживание!

Без дополнительных % в случае победы в аукционе!

Узнай стоимость 

Заявки online!

Алгоритм работы:

Online расчет стоимости заявки на аукцион

Если Вас устраивает цена, начинаем подготавливать заявку.

Оплата по факту допуска заявки к аукциону.

Узнай алгоритм ТЗ под своего заказчика.

Наиболее частая причина отказа организации к участию в аукционе это не правильная заполненная заявка на аукцион. Давайте рассмотрим, что представляет из себя заявка на участие в аукционе и основные ошибки, которые допускают

Согласие на поставку товара или оказание услуги вместе с формой 1 или формой 2


- Формы 2. Подбор точных характеристик товара. Заполняется в случае если объект закупки - товар, или услуга, для выполнения которой необходим определенный вид товара.
- Формы 1. Дается согласие на выполнение услуг описанных в аукционной документации.

 

Документы входящие в первую часть заявки:

Заявка на тендер состоит из двух частей, они подаются совместно.
В первой части заявки указывается соответствие объекта закупки требованием заказчика. Подготовка первой части заявки на аукцион требует специфических знаний законов и навыков заполнения заявки.

Основные ошибки:1. Не указаны точные характеристики объекта закупки.2. Не указана страна происхождения товара.3. Не указан товарный знак.

Документы, входящие во вторую часть заявки:

  1.  Декларация соответствия 44-ФЗ или 223-ФЗ

  2.  Декларация субъекта малого предпринимательства

  3.  Справка бенефицианта

  4.  Согласие на крупную сделку

  5.  Документы, подтверждающие полномочия лиц, которые подписывают заявку на участие в аукционе

  6.  Свидетельство ОГРН и ИНН

  7.  Информационное письмо

  8.  ИНН учредителей, генерального директора, бухгалтера.

Дополнительные документы, которые могут входить во вторую часть заявки:1. Сертификаты на товар необходимо прикреплять, если они не передаются вместе с товаром.2. Если Вы принимаете участие в аукционе на строительство то может понадобиться лицензия, допуск СРО.
 

Правильно оформленная заявка на аукцион гарантирует Вам допуск к участию в аукционе, но что делать, если аукцион прописан под конкретного заказчика?

Если вы увидели признаки того, что вышедший аукцион заточен под конкретного производителя, то у вас есть два способа борьбы, что бы ваша заявка на аукцион получила допуск.

Первый способ это запрос разъяснений.

 В нем указывается:перечень характеристик товара, которые могут трактоваться двусмысленно и могут служить основанием отклонения вашей заявки на аукцион.Заказчик вправе внести изменения в техническое задание либо написать вам пояснения на ваш запрос разъяснений. 

Второй способ это написание жалобы в управление федеральной антимонопольной службы по месту проведения аукциона.

В своей жалобе вы указываете нарушения, ссылаясь на законодательство в сфере государственных закупок. ФАС назначает дата заседания, на котором в случае выявления нарушений заказчику выдадут предписание на устранение нарушений. До проведения заседания ФАС приостанавливает аукцион, на основании вашего заявления. Если Ваша заявка была незаконно отклонена – Вы так же имеете право написать жалобу в ФАС по результатам которой может вынесено решение о приостановлении аукциона или отмене результатов аукциона.

Компания «В2В» сможет обеспечить Вас всем необходимым для того что бы принять участие даже в самом сложном аукционе:


- Составление заявки на аукцион
- Подготовка жалобы в управление федеральной антимонопольной службы
- Представительство на заседании УФАС по доверенности
- Подготовка и отправка запросов разъяснений аукционной документации

Заявка на участие в аукционе. Как принять взвешенное решение?

Составление заявки на аукцион подразумевает под собой знание законодательства в сфере государственных закупок. Любой человек в состоянии изучить 44 ФЗ и 223ФЗ, потратив на это около месяца или воспользоваться услугами обучающих центров, чьих предложений сейчас на рынке в избытке. 

 

Если Ваша компания собирается постоянно принимать участие в аукционах с созданием своего собственного тендерного отдела, то вам целесообразно получить данные знания и навыки.

 

 Если Вы собираетесь отправлять заявки на аукцион несколько раз в месяц, то Вам проще воспользоваться услугами тендерного сопровождения. В таком случае вы сэкономите свое время, деньги и самое главное не испытаете разочарование в тот момент, когда ваша заявка на аукцион будет отклонена.

Как взвешенно принять решение об участии в аукционе?

В первую очередь вам необходимо тщательно изучить аукционную документацию:

1.  Посмотрите дату окончания подачи заявки и сориентируйтесь, успеете ли вы подать ее. Для этого должны совпадать все условия, а именно:

1.1 Вы прошли аккредитацию на торговой площадке

1.2 У вас на площадке имеется необходимая сумма что бы отправить обеспечение заявки на аукцион. В случае если вы пользуетесь банковской гарантией, то у вас должна быть одобренная гарантия от банка.

Внимательно изучите техническое задание и поймите, сможете ли вы поставить товар с данными характеристиками или выполнить услуги.

 Обратите внимание на дату поставки, если вы не сможете поставить товар в указанные сроки, то вам в лучшем случае будут начислены пени, а в худшем вы попадете в реестр недобросовестных поставщиков.

Изучите проект контракта, который предлагает подписать заказчик. Все ли условия подходят Вашей компании. 

Уже на данном этапе вы можете делать заметки в тех пунктах, которые вызывают у вас опасения. В случае если победите в аукционе, у вас будет возможность направить протокол разногласий. В протоколе разногласий вы попросите исключить или исправить те пункты договора, которые вас не устраивают.

Обратите внимание, соответствует ли ваша компания требованиям, предъявляемым к участникам аукциона.

Это могут быть стандартные требования в соответствии с 44 ФЗ и 223ФЗ такие, как:

1Соответствие требованиям, установленным в соответствии с законодательством РФ организациям, которые решили принять участие в аукционе в соответствии с аукционной документацией;

2 Участник аукциона должен не находиться в процессе ликвидации или банкротства организации;

3 Не приостановление деятельности участника аукциона в момент подачи заявки на участие в аукционе;4 У участника аукциона не должно быть долгов по налогам и сборам.

5 У участника аукциона не должно быть судимости;

6 Между участником аукциона и заказчиком не должно быть конфликта интересов. Не должно быть близких родственников.

7 Участник аукциона не должен состоять в реестре недобросовестных поставщиков.

 

Это могут быть специфические требования такие как:

1 Наличие лицензий, допусков, разрешений на определенные виды работ.

2 Наличия опыта выполнения аналогичных работ.

3 Наличие персонала с определенной квалификацией.

4 Наличие закрытых контрактов на определенную сумму.

Перед тем как принять решение о подачи заявки на аукцион вам необходимо соразмерить маржинальность аукциона с рисками. Это можно сделать только с помощью специфических программ. Самая популярная и наиболее полная это программа Seldon.

 Давайте сравним аукционы по 44 ФЗ, 223ФЗ и коммерческие тендеры.

44ФЗ - аукционы наименее маржинальные, количество участников максимально, но и риски минимальны223 ФЗ – маржинальность при участии в аукционе выше чем в 44ФЗ, количество участников меньше чем в 44ФЗ, но и риски возрастают.Коммерческие торги -наиболее маржинальные аукционы, но и наиболее высокие риски .

Какие риски необходимо учитывать при подаче заявки на аукцион?

А) Риск не оплаты.

С помощью программ можно посмотреть есть ли судебные дела связанные с не оплатой, в которых принимает участие заказчик.

Б) Риск подачи заявки на коррумпированный аукцион.

Вы можете проверить победителей по данному аукциону в предыдущие года. Если каждый год побеждает одна и та же организация, то шансы на победу у вас минимальны.

Перед составлением заявки на аукцион необходимо спрогнозировать падение цены.

А) Первый способ это посмотреть обоснование начальной максимальной цены на аукцион, где вы увидите 3 ценовые предложения потенциальных участников аукциона.

Б) Второй способ это сделать аналитический отчет в программе Seldon, в котором будет указана динамика падения цены на данный вид товара по конкретному городу или региону